Działalność nierejestrowana zyskała popularność w Polsce jako alternatywa dla tradycyjnej działalności gospodarczej, oferując prostotę i minimalne formalności. Jest to forma działalności, która pozwala na legalne zarabianie bez konieczności rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Dla wielu osób stanowi ona pierwszy krok do świata biznesu, umożliwiając przetestowanie pomysłów bez dużego ryzyka finansowego.
Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to forma działalności zarobkowej, która nie wymaga rejestracji w CEIDG, GUS ani w urzędzie skarbowym. Jest to możliwe pod warunkiem, że przychody z tej działalności nie przekraczają ustalonych limitów. W 2026 roku limit kwartalnych przychodów wynosi 10 813,50 zł, co odpowiada 225% minimalnego wynagrodzenia brutto. Dzięki temu rozwiązaniu, osoby fizyczne mogą legalnie sprzedawać towary lub usługi, unikając wielu formalności związanych z tradycyjną działalnością gospodarczą.
Działalność nierejestrowana jest często określana jako „firma na próbę”, ponieważ pozwala na sprawdzenie, czy pomysł na biznes ma potencjał bez konieczności pełnej rejestracji. Jest to idealne rozwiązanie dla tych, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem, chcąc uniknąć skomplikowanych procedur i wysokich kosztów.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Działalność nierejestrowaną może prowadzić każda osoba fizyczna, która spełnia określone kryteria. Przede wszystkim, taka osoba nie mogła prowadzić działalności gospodarczej w Polsce przez ostatnie 60 miesięcy. Ważne jest również, aby miesięczne przychody z działalności nie przekraczały 75% minimalnego wynagrodzenia brutto. Oznacza to, że w 2025 roku limit ten wynosi 3499,50 zł. Działalność ta nie może być również prowadzona w ramach umowy spółki cywilnej ani dotyczyć działalności regulowanej, wymagającej koncesji czy zezwoleń.
- Osoby fizyczne, które nie prowadziły działalności gospodarczej w Polsce przez ostatnie 60 miesięcy.
- Osoby, których miesięczne przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia brutto.
- Działalność nie może być prowadzona w ramach spółki cywilnej ani dotyczyć działalności regulowanej.
Jakie są korzyści z prowadzenia działalności nierejestrowanej?
Prowadzenie działalności nierejestrowanej ma wiele zalet, zwłaszcza dla osób, które chcą sprawdzić swój pomysł na biznes bez dużych zobowiązań finansowych. Główne korzyści to:
- Brak konieczności rejestracji firmy w CEIDG i opłacania składek ZUS.
- Uproszczona księgowość – wystarczy uproszczona ewidencja sprzedaży.
- Brak obowiązku prowadzenia skomplikowanej dokumentacji.
- Możliwość legalnego zarabiania bez dużych inwestycji początkowych.
- Idealne rozwiązanie dla osób chcących dorobić do etatu lub przetestować pomysł na biznes.
Jakie są ograniczenia działalności nierejestrowanej?
Mimo wielu zalet, działalność nierejestrowana wiąże się także z pewnymi ograniczeniami. Najważniejszym z nich jest limit przychodów, który nie może przekroczyć 10 813,50 zł kwartalnie w 2026 roku. Przekroczenie tego limitu oznacza konieczność zarejestrowania działalności gospodarczej w CEIDG w ciągu 7 dni.
Czasowe ograniczenia
Działalność nierejestrowana może być prowadzona maksymalnie przez 60 miesięcy. Po upływie tego czasu, osoba prowadząca działalność musi zarejestrować ją jako działalność gospodarczą. Ważne jest również, aby osoby prowadzące działalność nierejestrowaną pamiętały o obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży, co pozwala na bieżące monitorowanie przychodów i uniknięcie nieprzyjemnych niespodzianek.
Obowiązki podatkowe
Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną są zobowiązane do rozliczania się z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-36). Dochód z działalności należy wykazać w zeznaniu rocznym, a podatek oblicza się według skali podatkowej. Mimo braku obowiązku wpłacania zaliczek na podatek dochodowy w trakcie roku, ważne jest, by pamiętać o terminowym złożeniu deklaracji rocznej.
Co wlicza się do limitu przychodów działalności nierejestrowanej?
Przychód z działalności nierejestrowanej ustalany jest w analogiczny sposób jak w przypadku działalności gospodarczej. Do limitu wliczają się kwoty należne, nawet jeśli nie zostały jeszcze faktycznie otrzymane. Oznacza to, że przychód obejmuje nie tylko faktycznie otrzymane pieniądze, ale także kwoty, które są należne z tytułu sprzedaży towarów czy usług.
Jak rozliczać koszty w działalności nierejestrowej?
W ramach działalności nierejestrowanej możliwe jest odliczanie kosztów uzyskania przychodu, które pomniejszają dochód do opodatkowania. Koszty te muszą być odpowiednio udokumentowane, dlatego ważne jest, by przechowywać wszelkie faktury i paragony związane z prowadzeniem działalności. Koszty uzyskania przychodów obejmują m.in. zakup surowców, narzędzi czy energii potrzebnej do prowadzenia działalności.
Jakie są obowiązki związane z działalnością nierejestrowaną?
Prowadzenie działalności nierejestrowanej wiąże się z pewnymi obowiązkami, które należy przestrzegać, aby działać zgodnie z prawem. Obejmują one m.in. prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży, rozliczanie przychodów w zeznaniu rocznym PIT-36 oraz przestrzeganie praw konsumentów, w tym prawa do reklamacji i odstąpienia od umowy.
- Prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży.
- Rozliczanie przychodów w zeznaniu rocznym PIT-36.
- Przestrzeganie praw konsumentów, w tym prawa do reklamacji.
- Wystawianie faktur lub rachunków na żądanie kupującego.
Działalność nierejestrowana a VAT i kasa fiskalna
Działalność nierejestrowana nie wymaga rejestracji jako płatnik VAT, co jest jedną z jej największych zalet. Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną mogą korzystać ze zwolnienia z VAT, o ile ich roczne przychody nie przekraczają określonego limitu. W większości przypadków nie ma również obowiązku posiadania kasy fiskalnej, chyba że działalność obejmuje sprzedaż towarów lub usług, które wymagają ewidencjonowania na kasie fiskalnej.
Podsumowanie
Działalność nierejestrowana to doskonałe rozwiązanie dla osób, które chcą rozpocząć swoją przygodę z biznesem bez dużych zobowiązań finansowych i formalnych. Oferuje elastyczność i minimalne wymagania, pozwalając na legalne zarabianie na własny rachunek. Mimo to, warto pamiętać o obowiązujących limitach i obowiązkach, które wiążą się z prowadzeniem tej formy działalności, aby uniknąć problemów prawnych i finansowych.
Co warto zapamietać?:
- Limit kwartalnych przychodów w 2026 roku wynosi 10 813,50 zł, co odpowiada 225% minimalnego wynagrodzenia brutto.
- Działalność nierejestrowana może być prowadzona przez osoby, które nie prowadziły działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy oraz których miesięczne przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia brutto (w 2025 roku 3499,50 zł).
- Brak konieczności rejestracji w CEIDG oraz uproszczona księgowość to główne korzyści z prowadzenia działalności nierejestrowanej.
- Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną muszą prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży oraz rozliczać przychody w zeznaniu rocznym PIT-36.
- Działalność nierejestrowana nie wymaga rejestracji jako płatnik VAT ani posiadania kasy fiskalnej, o ile nie dotyczy to sprzedaży towarów lub usług wymagających ewidencjonowania.
