Bezpieczne niszczenie dokumentów w firmie jest kluczowe dla ochrony poufnych informacji. Dlatego ważne jest, aby wybrać taką niszczarkę, adekwatnie do poziomu poufności niszczonych dokumentów.
Bezpieczne niszczenie dokumentów
Bezpieczne niszczenie dokumentów firmowych jest bardzo ważne w celu ochrony poufnych informacji i danych przed nieuprawnionym dostępem. Najprostszym sposobem niszczenia dokumentów, jest niszczenie mechaniczne. Polega na przecięciu papieru na mniejsze kawałki lub przejechanie go przez niszczarkę. W przypadku ważnych dokumentów zaleca się używanie niszczarek, które rozcierają dokumenty na małe fragmenty lub paski, co uniemożliwia odczytanie zawartości.
Niszczenie dokumentów zgodnie z normą DIN 66399
Norma DIN 66399 dotyczy niszczenia dokumentów, a konkretniej określa wymagania dotyczące klasyfikacji, wyboru i zastosowania urządzeń do niszczenia dokumentów. Norma ta określa trzy poziomy ochrony informacji: podstawowy, średni i wysoki, a każdy poziom obejmuje różne klasyfikacje danych, takie jak informacje osobiste, poufne informacje biznesowe lub tajne informacje państwowe.
W normie DIN 66399 określono również sposoby niszczenia dokumentów, takie jak rozdrobnienie, cięcie, spalenie, a także wymagania dotyczące pojemności i wydajności urządzeń do niszczenia dokumentów. Norma ta jest szczególnie ważna dla organizacji i instytucji, które muszą zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa dla swoich danych i dokumentów, aby uniknąć wycieku poufnych informacji. Przy wyborze niszczarki, należy zwrócić uwagę na to, jaka jest powierzchnia ścinka i jego szerokość.
Poniżej prezentujemy klasy niszczenia dokumentów według normy DIN 66399, wraz z wymaganiami dotyczącymi szerokości i powierzchni ścinka:
- P-1 – Szerokość ścinka do 12 mm, powierzchnia ścinka powyżej 2000 mm²
- P-2 – Szerokość ścinka do 6 mm, powierzchnia ścinka powyżej 800 mm²
- P-3 – Szerokość ścinka do 2 mm, powierzchnia ścinka powyżej 320 mm²
- P-4 – Szerokość ścinka do 2 mm, powierzchnia ścinka powyżej 160 mm²
- P-5 – Szerokość ścinka do 2 mm, powierzchnia ścinka powyżej 30 mm²
- P-6 – Szerokość ścinka do mm, powierzchnia ścinka powyżej 10 mm²
- P-7 – Szerokość ścinka do 0,8 mm, powierzchnia ścinka powyżej 5 mm²
Szerokość i powierzchnia ścinka określają, jak małe kawałki powstają podczas niszczenia dokumentów. Im mniejsza szerokość i powierzchnia ścinka, tym trudniej jest zrekonstruować dokumenty po ich zniszczeniu. Klasy niszczenia dokumentów zależą od poziomu tajności informacji zawartych w dokumentach i są stosowane w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa dla danych i dokumentów.
