Jak napisać klauzulę RODO w CV?

Najprościej użyć krótkiej klauzuli odnoszącej się do RODO, a następnie umieścić ją w stopce CV. Na bieżącą rekrutację wystarczy zgoda dotycząca konkretnego procesu. Jeśli chcesz, aby firma mogła skontaktować się z Tobą także przy kolejnych naborach, dodaj osobne zdanie o przyszłych rekrutacjach.

Gotowe wzory klauzuli RODO do CV

Klauzula na bieżącą rekrutację

Ten wariant dotyczy stanowiska, na które aktualnie aplikujesz. Możesz wkleić go do CV i uzupełnić nazwę firmy:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Jeżeli ogłoszenie nie wskazuje nazwy pracodawcy, możesz pominąć ten fragment i użyć krótszej wersji:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Klauzula na przyszłe rekrutacje

Jeśli chcesz, aby firma mogła zachować Twoje CV i uwzględnić je przy innych stanowiskach, dodaj do podstawowej zgody osobne zdanie:

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji.

Wybór wersji zależy od Twojej decyzji. Klauzula podstawowa obejmuje jeden proces. Wersja rozszerzona pozwala firmie rozważyć Twoją kandydaturę także przy kolejnych rekrutacjach, w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi zasadami ochrony danych.

Wersja po angielsku

Przy aplikowaniu do zagranicznej firmy lub międzynarodowej organizacji możesz użyć takiego tekstu:

I hereby consent to my personal data being processed for the purposes of the recruitment process in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).

Gdzie i jak umieścić klauzulę w CV?

Najlepszym miejscem jest stopka, czyli sam dół dokumentu. Klauzula nie powinna odciągać uwagi od doświadczenia, umiejętności ani wykształcenia, ale musi pozostać możliwa do odczytania.

Przy formatowaniu zastosuj następujące zasady:

Umieść tekst w stopce CV – najlepiej pod główną treścią dokumentu.
Ustaw rozmiar 6–8 pkt – mniejszy tekst oszczędza miejsce, ale nie może być nieczytelny.
Wybierz prosty krój bezszeryfowy – sprawdzą się na przykład Arial lub Calibri.
Nie stosuj pogrubienia ani krzykliwego koloru – klauzula ma być dyskretna i spójna z dokumentem.

Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa?

Samo wysłanie CV w odpowiedzi na konkretną ofertę może wskazywać, że kandydat świadomie przekazuje dane w celu udziału w rekrutacji. W praktyce wielu pracodawców nadal oczekuje jednak wyraźnej klauzuli, ponieważ ułatwia ona udokumentowanie celu przekazania danych i ogranicza ryzyko formalnych nieporozumień.

Dlatego brak klauzuli może nie zawsze oznaczać naruszenie prawa, ale może sprawić, że aplikacja nie przejdzie firmowej weryfikacji. Jeżeli pracodawca podaje w ogłoszeniu własną treść zgody, użyj właśnie jej, po sprawdzeniu, czego dotyczy.

Podstawą odniesienia powinno być Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO. W Polsce uzupełnia je ustawa o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.

Najczęstsze błędy przy dodawaniu klauzuli

Przed wysłaniem CV sprawdź szczególnie te elementy:

Stara podstawa prawna – nie używaj wzoru odwołującego się wyłącznie do ustawy o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r.
Brak określenia celu – zgoda powinna wskazywać, czy dotyczy bieżącej rekrutacji, czy także przyszłych naborów.
Pomyłka w nazwie firmy – sprawdź dane pracodawcy, zwłaszcza gdy korzystasz z wcześniejszego CV.
Nieczytelne formatowanie – zbyt mała czcionka, ozdobny krój lub intensywny kolor utrudniają odczytanie treści.

Najbezpieczniej dopasować klauzulę do ogłoszenia i zdecydować, czy zgoda ma obejmować tylko bieżący proces, czy również przyszłe rekrutacje. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach wymagających indywidualnej oceny przetwarzania danych osobowych warto skonsultować się z prawnikiem.