Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę?

Wypowiedzenie umowy o pracę to krótkie, jednostronne oświadczenie pracownika. Nie wymaga zgody pracodawcy, ale powinno jasno wskazywać strony, datę, rodzaj umowy i zamiar jej rozwiązania. Najprostszy układ to: miejscowość i data, dane pracownika oraz pracodawcy, tytuł pisma, treść wypowiedzenia i podpis.

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę

Dokument możesz przygotować w następującej formie:

………………………………….
miejscowość, data

Pracownik:
Imię i nazwisko
Adres
Stanowisko

Pracodawca:
Nazwa firmy
Adres siedziby

Wypowiedzenie umowy o pracę

Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu …………………………………. pomiędzy mną a …………………………………., z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia.

………………………………….
podpis pracownika

Przy zwykłym wypowiedzeniu pracownik nie musi podawać powodu odejścia. Dla bezpieczeństwa przygotuj dwa egzemplarze. Jeden przekaż pracodawcy, a na drugim poproś o potwierdzenie daty odbioru.

Jak sformułować pismo w zależności od trybu?

Treść dokumentu zależy od tego, czy chcesz zachować okres wypowiedzenia, zaproponować wcześniejsze odejście za zgodą pracodawcy, czy rozwiązać umowę natychmiast z przyczyny przewidzianej w Kodeksie pracy:

1. Zwykłe wypowiedzenie – napisz, że wypowiadasz umowę o pracę z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia. Jest to jednostronne oświadczenie, więc pracodawca nie musi go zatwierdzać. Przykładowe zdanie brzmi: „Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data] z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia”.
2. Porozumienie stron – przedstawiasz pracodawcy propozycję zakończenia zatrudnienia w uzgodnionym terminie. Możesz napisać: „Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej dnia [data] za porozumieniem stron, z dniem [data]”. Taki dokument wymaga zgody obu stron, a wskazana data jest propozycją do uzgodnienia.
3. Rozwiązanie bez wypowiedzenia – ten tryb wymaga wskazania konkretnej przyczyny i podstawy prawnej. W przypadku ciężkiego naruszenia obowiązków przez pracodawcę można powołać się na art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy, formułując treść: „Rozwiązuję umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia na podstawie art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy z powodu ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracodawcy polegającego na [opis przyczyny]”. To rozwiązanie wyjątkowe. Przygotuj dokumenty potwierdzające przyczynę, ponieważ pracodawca może zakwestionować zasadność takiego oświadczenia.

Okres wypowiedzenia zależy między innymi od stażu pracy u danego pracodawcy. Przy umowie na czas określony i nieokreślony wynosi zwykle 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, zależnie od długości zatrudnienia. Dokładny termin warto sprawdzić przed wpisaniem daty zakończenia pracy.

Wypowiedzenie, porozumienie czy tryb natychmiastowy?

Jak złożyć wypowiedzenie?

Najbezpieczniej przekazać pismo osobiście osobie odpowiedzialnej za sprawy kadrowe albo pracodawcy. Poproś o podpis, datę i potwierdzenie wpływu na swojej kopii. Sama odmowa przyjęcia dokumentu nie sprawia, że prawidłowo doręczone wypowiedzenie przestaje działać.

Jeżeli osobiste przekazanie pisma nie jest możliwe, wyślij je w sposób pozwalający wykazać doręczenie, na przykład przesyłką poleconą. Zachowaj dowód nadania oraz kopię dokumentu. W przypadku porozumienia stron potrzebujesz podpisu pracodawcy, ponieważ bez jego zgody nie dochodzi do rozwiązania umowy w tym trybie.

W okresie wypowiedzenia stosunek pracy nadal trwa. Pracodawca może udzielić urlopu wypoczynkowego zgodnie z przepisami, a niewykorzystany urlop może podlegać rozliczeniu w formie ekwiwalentu. Po zakończeniu zatrudnienia dopilnuj otrzymania świadectwa pracy.

Przed złożeniem dokumentu sprawdź następujące elementy:

• Dokument zawiera miejscowość i datę.
• Wskazane są prawidłowe dane pracownika i pracodawcy.
• Tytuł jasno określa, czy chodzi o wypowiedzenie, czy propozycję porozumienia stron.
• Treść zawiera datę zawarcia umowy i wybrany tryb jej rozwiązania.
• Pod pismem znajduje się czytelny podpis.
• Masz drugi egzemplarz dla siebie.
• Na swojej kopii uzyskałeś potwierdzenie odbioru dokumentu.

Jeżeli odchodzisz w zwykłym trybie, wystarczy jasne wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Gdy zależy Ci na wcześniejszej dacie, zaproponuj porozumienie stron, ale pamiętaj, że wymaga ono akceptacji pracodawcy. Tryb natychmiastowy stosuj tylko wtedy, gdy istnieje konkretna podstawa z art. 55 Kodeksu pracy i możesz ją wykazać.

Artykuł dotyczy ogólnych zasad wynikających z Kodeksu pracy i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W razie sporu lub wątpliwości dotyczących rozwiązania umowy bez wypowiedzenia skonsultuj sprawę z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.