Zawieszenie działalności gospodarczej to procedura, która może okazać się niezwykle przydatna dla przedsiębiorców, którzy z różnych powodów nie mogą tymczasowo kontynuować swojej działalności. Warto zrozumieć, jakie korzyści niesie za sobą zawieszenie działalności, jakie są jego formalne aspekty oraz jakie obowiązki spoczywają na przedsiębiorcy w trakcie tego okresu.
Co to jest zawieszenie działalności gospodarczej?
Przede wszystkim, zawieszenie działalności gospodarczej to czasowe przerwanie prowadzenia biznesu, które nie skutkuje jego likwidacją. Przedsiębiorca może zdecydować się na ten krok z wielu powodów – od problemów finansowych, przez sezonowy charakter działalności, aż po osobiste sprawy, które uniemożliwiają pełne zaangażowanie w prowadzenie firmy. Zgodnie z przepisami, zawieszenie działalności jest możliwe jedynie wtedy, gdy przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników, z wyjątkiem sytuacji, gdy pracownicy przebywają na urlopach macierzyńskich bądź wychowawczych. Czas zawieszenia działalności nie jest ograniczony, jednak nie może być krótszy niż 30 dni.
Podczas zawieszenia działalności przedsiębiorca nie może prowadzić działalności gospodarczej ani generować z niej bieżących przychodów, ale ma możliwość wykonywania czynności koniecznych do zachowania lub zabezpieczenia źródła przyszłych przychodów. Może to obejmować na przykład regulowanie zobowiązań powstałych przed zawieszeniem czy zbywanie własnych środków trwałych.
Jak zawiesić działalność gospodarczą?
Procedura zawieszenia działalności gospodarczej wymaga złożenia odpowiedniego wniosku w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Można to zrobić na kilka sposobów: osobiście w urzędzie, drogą pocztową lub elektronicznie. W przypadku wyboru ścieżki elektronicznej, wniosek musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
W przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, konieczne jest, aby wszyscy wspólnicy zgodzili się na zawieszenie działalności. Każdy z nich musi podpisać wniosek i potwierdzić go w urzędzie skarbowym oraz w Głównym Urzędzie Statystycznym.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Do zawieszenia działalności gospodarczej konieczne jest wypełnienie wniosku CEIDG-1. Przedsiębiorca musi również przedstawić dokument tożsamości, który może być wymagany do wglądu przy składaniu wniosku. W przypadku spółek cywilnych, dodatkowo wypełnia się załącznik CEIDG-SC, zawierający dane spółki i datę zawieszenia.
Gdzie złożyć wniosek?
Wniosek o zawieszenie działalności można złożyć:
- w dowolnym urzędzie miasta lub gminy,
- przez internet na stronie Biznes.gov.pl,
- listownie, z notarialnym poświadczeniem podpisu.
Warto pamiętać, że złożenie wniosku jest bezpłatne, a wszelkie oferty komercyjne związane z wpisem do CEIDG należy traktować z ostrożnością.
Jakie są obowiązki przedsiębiorcy podczas zawieszenia działalności?
Podczas zawieszenia działalności przedsiębiorca nadal ma pewne obowiązki. Przede wszystkim musi regulować zobowiązania publiczno-prawne, takie jak podatek od nieruchomości czy opłaty środowiskowe. Ponadto, przedsiębiorca musi uczestniczyć w postępowaniach administracyjnych i sądowych, które dotyczą jego działalności sprzed zawieszenia.
Podatki i składki ZUS
Zawieszenie działalności zwalnia przedsiębiorcę z obowiązku składania deklaracji podatkowych i płacenia zaliczek na podatek dochodowy. Nie trzeba też opłacać składek ZUS, co jest jedną z głównych korzyści finansowych zawieszenia. Należy jednak pamiętać, że prawo do świadczeń zdrowotnych wygasa po 30 dniach od ostatniej opłaconej składki, więc warto rozważyć dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne.
Co można robić podczas zawieszenia działalności?
Choć zawieszenie działalności oznacza brak możliwości generowania nowych przychodów, przedsiębiorca może wykonywać szereg czynności koniecznych do utrzymania firmy w gotowości do wznowienia działalności. Dozwolone jest:
- przyjmowanie należności powstałych przed zawieszeniem,
- zbywanie środków trwałych i wyposażenia,
- regulowanie zobowiązań sprzed zawieszenia,
- uczestniczenie w postępowaniach związanych z działalnością przed zawieszeniem,
- przygotowanie firmy na wznowienie działalności.
Jak wznowić działalność gospodarczą?
Zawieszoną działalność można wznowić w dowolnym momencie poprzez złożenie odpowiedniego wniosku do CEIDG. Jeśli okres zawieszenia został wskazany we wniosku o zawieszenie, wznowienie następuje automatycznie po jego upływie. Warto pamiętać, że decyzja o wznowieniu działalności wiąże się z koniecznością ponownego opłacania składek i podatków.
Podsumowując, zawieszenie działalności gospodarczej to elastyczne narzędzie, które pozwala przedsiębiorcom przetrwać trudne okresy bez konieczności likwidacji firmy. Warto jednak dokładnie zapoznać się z wymaganiami formalnymi oraz obowiązkami, jakie spoczywają na przedsiębiorcy w czasie zawieszenia.
Co warto zapamietać?:
- Zawieszenie działalności gospodarczej to czasowe przerwanie działalności, które trwa minimum 30 dni i nie skutkuje likwidacją firmy.
- Procedura wymaga złożenia wniosku CEIDG-1, który można złożyć osobiście, elektronicznie lub listownie.
- Podczas zawieszenia przedsiębiorca nie płaci składek ZUS ani zaliczek na podatek dochodowy, ale musi regulować zobowiązania publiczno-prawne.
- Dozwolone czynności w trakcie zawieszenia to m.in. przyjmowanie należności sprzed zawieszenia oraz zbywanie środków trwałych.
- Wznowienie działalności następuje po złożeniu wniosku do CEIDG i wiąże się z koniecznością ponownego opłacania składek i podatków.
